In SURFgroepen kun je gebruikmaken van alerts om op de hoogte te blijven van wijzigingen in een teamsite. Een alternatief voor deze alerts is RSS. Met behulp van RSS ontvang je alle nieuwe berichten in de map ‘RSS-kanalen’ van je mailbox in Outlook. Als je dit eenmaal hebt ingesteld kun je de berichten ook lezen in de webversie van Outlook.

     
  • Ga naar de team-site in SURFgroepen waarvan je de berichten wilt lezen.
  • Klik in het menu (aan de linker zijde) op de document library of lijst waarvan je op de hoogte wilt blijven.
  • Klik op ‘Actions’.
  • Selecteer ‘View RSS feed’ met de muis en klik erop (zie bijgevoegde afbeelding).
  • Klik vervolgens op ’subscribe to this RSS feed’.
  • Er verschijnt een dialoogvenster van Outlook ‘Wilt u een RSS kanaal toevoegen aan Outlook?’, klik op ‘ja’.
  • De bovenstaande stappen kun je herhalen voor de map ‘kalender’, ‘dossier IVVU’ etc.
  • De berichten verschijnen dan in de map ‘RSS-kanalen’ in je postvak.

Wil je de berichten in je Postvak IN ontvangen?

  • Ga naar Outlook.
  • Klik op ‘Extra’.
  • Kies ‘Opties’.
  • Klik op het tabblad ‘Emailinstellingen’.
  • Klik op de knop ‘Emailaccounts’.
  • Klik op het tabblad ‘RSS-kanalen’.
  • Selecteer het kanaal waarvan je de lokatie wilt wijzigen.
  • Klik op de knop ‘Wijzigen’.
  • Klik op de knop ‘Map wijzigen’.
  • Selecteer in de mappenlijst ‘Postvak IN’.
  • Sluit de vensters af door op ‘OK’ en ‘Sluiten’ te klikken.